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申办公司注册所需材料及办理流程

来源:东莞公司律师 时间:2016-06-20

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  申办公司注册所需材料及办理流程

  企业名称查询(时限1个工作日)

  所需材料:申办人提供法人和股东的身份证原件及复印件。填写《指定委托书》和《名称预先核准申请书》,经工商局核准,领取《企业名称预先核准通知书》。

  申办人提供公司名称3-5个, 写明经营范围,出资比例(据工商规定:字数应在60个内)。

  前置性审批

  根据企业注册的类别和性质,按照有关规定办理各项前置性审批手续。

  发改委立项——委托专业公司编制外商投资企业设立申请报告:(按顺序装订成册,报送2套):

  1、项目申请报告,应当包括以下内容:项目名称、经营期限、投资方基本情况;项目建设规模、主要建设内容及产品、采用的主要技术和工艺,产品目标市场、计划用工人数;项目建设地点、对土地、淡水、能源等资源的需求,以及主要原材料的消耗量;涉及公共用品或服务的价格;项目总投资、注册资本及各方出资额、出资方式及融资方案,需要进口设备及金额。

  2、中外投资各方的企业注册证(营业执照)、商务登记证及经审计的最新企业财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)、开户银行出具的资金信用证明;

  3、投资意向书。增资、购并项目的公司董事会决议;

  4、银行出具的融资意向书;

  5、需要进行环境影响评价的项目,应附环境保护行政主管部门出具的环境影响评价意见书;

  6、涉及城市规划的项目,应附城市规划行政主管部门出具的规划意书见;

  7、涉及建设用地的项目,应附国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见书;

  8、以国有资产或国有土地使用权出资的,需由有关主管部门出去的确认文件。

  9、根据有关规定需要进行交通影响分析评价的项目,应附交通行政主管部门出具的交通流量评价意见;;

  10、外商投资项目属国家限制类行业的,需提供行业部门审查意见;

  11、需要经区县发展改革部门初审的,由项目所在地的曲线发展改革部门出具关于项目核准的初审意见;

  商务局办理外资审批——所需材料:

  1)设立外资企业申请书

  2)可行性研究报告;

  3)外资企业章程

  4)外资企业法定代表人(或者董事会人选)名单;

  5)经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的外国投资者的主体资格证明或身份证明;香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明;投资者法定代表人的资格证明;投资者在注册地开户银行出据的资信证明;境外合作者是自然人的,除身份证明外还应当提供有关其履历和资信情况的有效证明文件;

  6)拟设立外资企业所在地的县级以上地方人民政府的书面答复;

  7)需要进口的物资清单;

  8)其他需要报送的文件(主要包括:企业名称预先核准通知书等)。

  注:如果是文化类企业还需根据经营范围到北京市文化局、新闻出版局办理相关行政许可手续。

  银行入资

  所需材料:持《企业名称预先核准通知书》、股东身份证原件及复印件(法人股持法人单位营业执照)、自然人凭现金或存折到指定银行(农、工)存入注册资金。

  验 资

  到会计师事务所办理验资手续,取得验资报告。

  所需材料:公司章程、股东身份证复印件;企业设立表中的第2、7、11页的复印件、银行入资单(三份)。

  登记注册

  所需材料:持《企业名称预先核准通知书》、法人和股东身份证原件及复印件、《公司设立申请书》、验资报告、银行入资单和公司章程、秘书联系表、委托书,到工商局办理申请登记注册。

  申领营业执照

  登记注册手续核准5个工作日后,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立

  公安部门刻章

  持工商局审批手续刻制公章。须凭证到指定地点办理。包括:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等

  申办组织机构代码证

  所需材料:营业执照副本及复印件、公司公章、法人代表名章及身份证复印件,到技术监督局办理组织机构代码证书和组织机构代码电子副本(IC卡),5个工作日后领取证书及IC卡。

  申办税务登记证

  所需材料:营业执照副本及复印件、股东身份证复印件、法人和财务负责人身份证、组织机构代码证、验资报告(以上材料均为A4复印件一式三份)、公司章程、经营场所租房协议、公司公章和法人代表名章,分别到地税、国税办理税务登记,1个工作日后领取税务登记证书正副本。 先去地税办再备一份材料送国税。

  如新公司需领取增值税发票的还应准备以下材料:

  1、经营场所的租房合同复印件一份。 2、经营场所的产权证复印件一份。 3、租金发票复印件一份。 如企业投资人,在自有房产内办公的(法人或股东自有产权内办公),只需提供自有房产的产权证复印件即可,1--3不必提供。 4、财务人员会计上岗证复印件一份。 5、财务人员身份证复印件一份。 如企业无财务人员,由开发区的会计进行财税服务的,4--5不必提供,由开发区代理记帐财务人员自行提供。 6、企业法人照片一张。 7、另需企业购买发票人员照片一张,身份证复印件一份,办理发票准购证件。

  (按照国家税务登记规定,公司必须在工商营业执照打印之日起,三十天内申请办理税务登记证件,经过税务机关审定,由国家税务总局监制, 北京市国家税务局和北京市地方税务局联合发放税务登记证)

  银行开设企业基本帐户

  在开设银行基本帐户时,可根据自己的具体情况选择银行。企业设立基本帐户应提供给银行的材料:

  1、营业执照正、副本原件、并复印件3张。 2、组织机构代码证正本原件,并复印件3张。 3、公司公章、法人章、财务专用章。 4、法人身份证原件,并复印件3张。 5、国、地税务登记证正本原件,并各复印件3张。 6、企业撤消原开户行的开户许可证、撤销帐户结算清单、帐户管理卡。 7.房屋租赁协议。

  一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。备注:企业有销户凭证的,应在开户时一并交于银行;如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件。

  划转注册资金

  所需材料:营业执照正、副本、开户许可证、入资单和委托人身份证原件到工商局办理资金划转手续。

  纳税申报

  领取税务登记证之日起3日内分别到国、地税办理纳税申报。逾期罚款。领取由北京市国家税务局和北京市地方税务局共同监制的发票购用印制簿,企业申领发票时,必须向税务机关出具发票购用印制簿。

  企业开设纳税专户——1、公章、法人章、财务专用章。 2、法人身份证复印件。 3、基本帐户管理卡。 4、填写纳税专户材料。

  购买发票开业—— 1、发票购用簿及填定发票申请报批准表。 2、办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理发票准购证。 带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。

  工商备案

  所需材料:营业执照副本、公司章程、公章、房屋租赁协议到工商所办理企业备案登记。